Tareas repetitivas
Copiar datos, actualizar archivos, enviar correos, validar información y consolidar reportes.
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
Convierte procesos manuales en flujos automáticos, medibles y controlados
Diseñamos automatizaciones empresariales que conectan datos, formularios, aprobaciones, alertas, reportes y sistemas internos para reducir errores, tiempos operativos y pérdida de trazabilidad.
-40%
Tiempo operativo
-35%
Errores manuales
100%
Trazabilidad
RPA
Control
Input
Datos
Excel · Forms · ERP · CRM
Rules
Validación
Reglas · Estados · Permisos
Flow
Aprobación
Responsables · Alertas
Output
Dashboard
KPIs · Reportes · Control
EL PROBLEMA
Los procesos manuales no solo consumen tiempo: también hacen perder control
Cuando la operación depende de Excel, correos, WhatsApp, archivos dispersos o aprobaciones informales, la empresa pierde visibilidad, trazabilidad y capacidad de respuesta.
Errores operativos
Datos duplicados, documentos incompletos, archivos desactualizados y validaciones inconsistentes.
Aprobaciones sin seguimiento
Solicitudes sin estado claro, responsables indefinidos y decisiones sin historial verificable.
Reportes tardíos
La información llega tarde porque depende de consolidaciones manuales y seguimiento informal.
SOLUCIÓN CIDCAi
Automatización conectada con datos, alertas, aprobaciones y dashboards
No automatizamos tareas aisladas. Diseñamos flujos completos que capturan información, aplican reglas, notifican responsables, registran evidencias y alimentan reportes de control.
01
Entrada de datos
Formulario, Excel, correo, archivo, ERP, CRM o API.
02
Validación automática
Reglas, condiciones, campos obligatorios, estados y responsables.
03
Aprobación y alertas
Notificaciones, vencimientos, escalamiento y trazabilidad.
04
Control gerencial
Dashboard, bitácora, KPIs, reportes y seguimiento.
PROCESOS AUTOMATIZABLES
Automatizaciones aplicadas a procesos reales de negocio
Priorizamos procesos donde la automatización genera ahorro de tiempo, menos errores, mayor trazabilidad y mejor capacidad de decisión.
✓
Aprobaciones internas
Compras, pagos, gastos, vacaciones, documentos, cotizaciones y solicitudes internas.
↻
Reportes automáticos
Consolidación de archivos, actualización de indicadores, alertas y envío de reportes.
▣
Gestión documental
Recepción, clasificación, validación, registro, almacenamiento y seguimiento documental.
→
Procesos comerciales
Leads, clientes, cotizaciones, oportunidades, CRM, campañas y seguimiento comercial.
⌁
Operaciones y logística
Pedidos, entregas, inventario, rutas, alertas de stock y trazabilidad operativa.
$
Finanzas y administración
Pagos, vencimientos, conciliaciones, gastos, presupuestos y control financiero.
METODOLOGÍA
Del proceso manual al flujo automatizado
01
Diagnóstico
Levantamos el proceso actual, responsables, datos, errores, tiempos y herramientas.
02
Diseño del flujo
Definimos reglas, estados, validaciones, aprobaciones, alertas y entregables.
03
Implementación
Construimos el flujo con Power Automate, Make, Power Apps, APIs o bases de datos.
04
Pruebas reales
Validamos excepciones, permisos, notificaciones, errores y trazabilidad.
05
Adopción
Capacitamos al equipo y ajustamos la automatización según el uso real.
TECNOLOGÍA
Tecnología flexible para automatizar, integrar y medir
Power Automate
Flujos, aprobaciones, correos, archivos, SharePoint, OneDrive y Teams.
Power Apps
Aplicaciones internas, formularios empresariales, captura de datos y control por roles.
Make / APIs
Integraciones entre plataformas, CRM, ecommerce, formularios, bases de datos y servicios externos.
Power BI
Dashboards para medir tiempos, estados, productividad, errores, alertas y resultados.
RESULTADOS ESPERADOS
Impacto medible en tiempo, errores y trazabilidad
Tiempo operativo
Menos tareas repetitivas, registros manuales y consolidación de información.
Errores y reprocesos
Reglas automáticas, validaciones, estados definidos y menor intervención manual.
Trazabilidad
Historial de responsables, fechas, estados, documentos y decisiones del proceso.
PLANES
Automatización por niveles de complejidad
Automatización inicial
Para empresas que quieren iniciar con procesos concretos.
- Hasta 3 procesos clave
- Formularios o registros digitales
- Alertas y notificaciones
- Documentación básica
Automatización integral
Para procesos con más reglas, áreas e integración de datos.
- Aprobaciones por niveles
- Integración de información
- Dashboards de control
- Acompañamiento y ajustes
Arquitectura a medida
Para automatizar varias áreas por fases.
- Integraciones API
- Apps internas
- Control por roles
- Escalabilidad por etapas
DIAGNÓSTICO DE AUTOMATIZACIÓN
¿Qué proceso de tu empresa deberías automatizar primero?
Agenda un diagnóstico y revisemos dónde estás perdiendo tiempo, control o trazabilidad. Te ayudamos a identificar automatizaciones concretas con impacto operativo.